МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

П Р И К А З

от 29.12.2016 г.                                                                                     № 226-А
г. Майкоп

Об утверждении  Порядка учета бюджетных и денежных обязательств получателей бюджетных  средств республиканского бюджета Республики Адыгея

В соответствии со статьей 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета бюджетных и денежных обязательств получателей бюджетных  средств республиканского бюджета Республики Адыгея (далее - Порядок).
2. Отделу по санкционированию оплаты денежных обязательств Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов Министерства финансов Республики Адыгея осуществлять учет бюджетных и денежных обязательств в соответствии с прилагаемым Порядком. 
3. Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов - Ассакалова М.Б. 
4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2017 года.

Министр					                           Д.З. Долев
Приложение к приказу Министерства финансов Республики Адыгея
от __________ № ___

Порядок учета бюджетных и денежных обязательств получателей бюджетных  средств республиканского бюджета Республики Адыгея
1. Общие положения

1.1. Порядок учета бюджетных и денежных обязательств получателей бюджетных средств республиканского бюджета Республики Адыгея (далее - Порядок), устанавливает процедуру учета Министерством финансов Республики Адыгея (далее - Министерством) бюджетных и денежных обязательств, принимаемых получателями бюджетных средств республиканского бюджета Республики Адыгея (далее - получатели средств) на основании заключенных государственных контрактов (далее - бюджетные обязательства).
1.2. Учет бюджетных и денежных обязательств осуществляется в программе «Составление и исполнение доходов и расходов бюджетов субъектов, ЗАТО и муниципальных образований в технологии СМАРТ с расширенным функционалом по исполнению бюджета» (Бюджет - СМАРТ Про) (далее - ПК Бюджет-Смарт) на лицевых счетах получателей бюджетных средств в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации с учетом кодов аналитики.
1.3. Бюджетные обязательства ставятся на учет не позднее пятнадцати рабочих дней со дня возникновения этого бюджетного обязательства.

2. Учет бюджетных обязательств, принимаемых на основании заключенных государственных контрактов и подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея

2.1. Для учета бюджетных обязательств, принимаемых на основании заключенных государственных контрактов (за исключением государственных контрактов, заключенных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд») получатель бюджетных средств передает по сформированному в программном комплексе для автоматизации государственных (муниципальных) закупок Web-Торги-КС (далее - ПК Web-Торги-КС) государственному контракту в ПК Бюджет-Смарт документ «Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве» нажатием кнопки «Сформировать БО в БКС».
2.2. Учет бюджетных обязательств, принимаемых на основании государственных контрактов, заключенных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», осуществляется на основании документа «Малая закупка», сформированного получателем бюджетных средств в ПК Web-Торги-КС.
После отправки в Реестр малых закупок получатель средств по сформированной в ПК Web-Торги-КС малой закупке передает в ПК Бюджет-Смарт документ «Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве» нажатием кнопки «Сформировать БО в БКС».
2.3. В ПК Бюджет-Смарт к документу «Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве» прикрепляется государственный контракт (договор) в форме электронной копии документа на бумажном носителе, созданной посредством сканирования.
Документ «Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве» подписывается получателем бюджетных средств в электронном виде с использованием электронной подписи уполномоченного лица (далее - ЭП).
2.4. Специалист отдела по санкционированию оплаты денежных обязательств Управления бюджетного учета и отчетности исполнения бюджетов Министерства (далее - ОСОДО) проверяет документ «Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве» на наличие прикрепленной копии государственного контракта.
При принятии документа к исполнению происходит автоматизированная проверка на непревышение лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год в разрезе кодов бюджетной классификации расходов бюджета и лицевых счетов получателей бюджетных средств.
2.5. При отсутствии замечаний специалист ОСОДО не позднее 17:30 рабочего  дня, следующего за днем подписания ЭП предоставленного документа «Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве» принимает на учет бюджетное обязательство, которому присваивается уникальный последовательный учетный номер.
2.6. При наличии замечаний специалист ОСОДО не позднее 17:30 рабочего  дня, следующего за днем подписания ЭП предоставленного документа «Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве» отклоняет его с указанием причин возврата.
2.7. В случае неисполнения в текущем финансовом году принятого на учет бюджетного обязательства, в очередном финансовом году на сумму неисполненного остатка формируется новое бюджетное обязательство, которому присваивается уникальный последовательный учетный номер.
Оплата таких обязательств производится в счет лимитов бюджетных обязательств очередного финансового года. 
2.8. При принятии на учет бюджетного обязательства уменьшается неиспользованный остаток лимитов бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации.
2.9. В целях учета исполнения бюджетного обязательства получатели бюджетных средств в документах «Черновик - Заявка на кассовый расход» и «Черновик - Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту» в поле «БО» в соответствии с утвержденными требованиями к форматам файлов, используемых при взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса указывают присвоенный уникальный последовательный учетный номер бюджетного обязательства.
2.10. При внесении изменений в государственный контракт (за исключением государственных контрактов, заключенных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд») получатель бюджетных средств в ПК Web-Торги-КС после регистрации изменений государственного контракта передает в ПК Бюджет-Смарт документ «Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» нажатием кнопки «Сформировать БО в БКС».
2.11. При внесении изменений в государственный контракт, заключенный в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в ПК Web-Торги-КС формируется изменение документа «Малая закупка».
После отправки в Реестр малых закупок изменения малой закупки получатель бюджетных средств передает в ПК Бюджет-Смарт документ «Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» нажатием кнопки «Сформировать БО в БКС».
2.12. Получатель бюджетных средств в ПК Бюджет-Смарт к   документу «Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» прикрепляет дополнительное соглашение к государственному контракту (договору) в форме электронной копии документа на бумажном носителе, созданной посредством сканирования и подписывает ЭП.
2.13. Специалист ОСОДО проверяет документ «Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» на наличие прикрепленной копии дополнительного соглашения к государственному контракту (договору).
При принятии документа к исполнению происходит автоматизированная проверка на непревышение лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год в разрезе кодов бюджетной классификации расходов бюджета и лицевых счетов получателей бюджетных средств.
2.14. При отсутствии замечаний специалист ОСОДО не позднее 17:30 рабочего  дня, следующего за днем подписания ЭП предоставленного документа «Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» принимает на учет изменение бюджетного обязательства.
2.15. При наличии замечаний специалист ОСОДО не позднее 17:30 рабочего  дня, следующего за днем подписания ЭП со дня представления документа «Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» отклоняет его с указанием причин возврата.
2.16. В случае расторжения государственного контракта (договора) получатель бюджетных средств формирует и передает в ПК Бюджет-Смарт  документ «Черновик - Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» на основании документа «Исполнение контракта» нажатием кнопки «Сформировать БО в БКС».

3. Порядок учета денежных обязательств

3.1. Учет денежных обязательств получателей средств республиканского бюджета Республики Адыгея осуществляется в суммах документов, представленных получателем бюджетных средств для оплаты денежных обязательств в соответствии с Порядком санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств республиканского бюджета Республики Адыгея и администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета Республики Адыгея, утвержденным Приказом Министерства финансов Республики Адыгея от 14.01.2016 N 9-А и  принятых Министерством к исполнению.
3.2. Министерство учитывает данные денежные обязательства на лицевом счете получателя бюджетных средств без присвоения им номеров.

Проект внесён:

Начальник управления
бюджетного учёта и 
отчетности исполнения
бюджетов             	                                             М.Б. Ассакалов

Проект согласован:

Начальник отдела правовой
и кадровой работы                			                     Т.А. Смыкова

Начальника отдела
информационных технологий и 
материально-технического обеспечения	                              В.Н. Втюрин

Начальник отдела методологии 
и мониторинга государственных финансов 
Республики Адыгея                                                     А.Ю. Удычак